WPS和MS Office文档批量转换[图]

    (摘编自硅谷动力)

    用户在日常工作中使用最多的是办公文字处理和电子表格工具。我们知道在wps office中，文字处理文档的格式为wps，电子表格为ET；在MS office中文字处理文档格式为DOC，电子表格为XLS。当我们在共享这些文档的过程中，如果双方都安装了同一种办公套件，那么无论使用哪一种软件格式都不会对交流造成困难。

　　如果双方安装了不同的软件，那么可能会出现一些问题。比如：wps office可以打开MS的文档，并存为wps office文件格式，而反过来就不行；另外，如果你有很多MS office文档要转换为wps格式，难道要一个个打开后再分别保存吗?其实不必如此麻烦。最新版的wps office 2003提供了一个“批量转换工具”，它能一次性在wps、ET格式和DOC、XLS格式之间进行批量文件转换，能够方便、快速地满足用户的使用要求。

    打开wps office 2003，单击“开始”菜单，单击“程序”，进入“wps office 2003”程序项，点击“批量转换工具”，随即会弹出如图所示的程序界面。　　

　　第一步：选取操作类型。工具栏上提供了两个操作类型按钮。第一个按钮用于将MS office文档格式转换为wps office文档格式，第二个按钮用于将wps office文档格式转换为MS office文档格式。在这里我们选择第一个按钮。

　　第二步：选择文档所在的文件。在界面左边的文件目录树中找到文档所在的文件夹。

　　第三步：选择文档的格式。通过单击word和Excel复选钮来选择是将word转换为wps格式，还是将Excel转换为ET格式。

　　第四步：添加文档到文件列表窗口。选择文档的格式后，你会在文件目录树中看到对应的文档，选中后，单击“>>”按钮添加到右边的文件列表窗中。此步可反复操作，这样文件夹中的文档都添加进来。如果添加错误，可用“<<”按钮将它们删除。

　　第五步：选择存放目录。程序缺省保存在My Document中，你可以通过“浏览”按钮进行改变。

　　第六步：执行转换。以上操作结束后，点击“开始转换” 按钮即可。当进度条走完后，就可以在第五步设置的存放目录中找到转换后的wps、ET格式文档了。

　　至于将MS office文档格式转换为wps officer过程与上述操作类似，只是要先选择工具栏上的第二个按钮，然后按上述操作即可。